Propuesta de optimización de elaboración y digitalización de informes de inspección y muestreo de medicamentos, insumos médicos y productos biológicos.

Abstract

El Laboratorio de Control de Calidad del Ministerio de Salud de El Salvador es la unidad responsable de verificar la calidad de los medicamentos e insumos médicos que adquiere el sector público. Dicho laboratorio realiza inspección, muestreo y análisis fisicoquímicos y microbiológicos para asegurar que las tecnologías sanitarias cumplan con criterios técnicos. Dentro del área de Inspección y Muestreo se identificó un alto porcentaje de demora en la digitación de informes. Esta problemática se justificaba en el registro manual, ocasionando la detención de muestras antes de ser distribuidas a las áreas de análisis. El objetivo principal fue implementar una base de datos digital integrada con una aplicación informática que permitiera registrar, procesar y distribuir la información en tiempo real, facilitando el trabajo de los inspectores y la generación de documentos oficiales. La metodología empleada consistió en el diseño de una aplicación digital mediante la plataforma AppSheet, vinculada a una base de datos en Google Sheets, permitiendo automatizar el ingreso, procesamiento y transferencia de datos entre las pestañas que conforman los documentos institucionales. El producto principal obtenido fue un sistema digital compuesto por una aplicación y una base de datos dinámica, gratuita, con requerimiento de internet, que permitió reducir en un 50 % el tiempo de elaboración de los informes, mejorar la trazabilidad, asegurar la coherencia de los datos y eliminar la necesidad de digitarlos repetidamente. Como conclusión, la propuesta demostró su viabilidad técnica y operativa, evidenciando que la implementación podría mejorar la eficiencia, confiabilidad y trazabilidad de los procesos, optimizando el manejo de información y reduciendo los tiempos de respuesta. Se recomienda implementar de manera permanente el sistema propuesto y capacitar al personal.

Description

16104124

Keywords

Insumos médicos, Medicamentos-Control de calidad, Medicamentos-informes

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