Propuesta de optimización de elaboración y digitalización de informes de inspección y muestreo de medicamentos, insumos médicos y productos biológicos.
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Date
2025-11
Authors
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Volume Title
Publisher
Universidad de El Salvador
Abstract
El Laboratorio de Control de Calidad del Ministerio de Salud de El Salvador es la unidad responsable de verificar la calidad de los medicamentos e insumos médicos que adquiere el sector público. Dicho laboratorio realiza inspección, muestreo y análisis fisicoquímicos y microbiológicos para asegurar que las tecnologías sanitarias cumplan con criterios técnicos. Dentro del área de Inspección y Muestreo se identificó un alto porcentaje de demora en la digitación de informes. Esta problemática se justificaba en el registro manual, ocasionando la detención de muestras antes de ser distribuidas a las áreas de análisis. El objetivo principal fue implementar una base de datos digital integrada con una aplicación informática que permitiera registrar, procesar y distribuir la información en tiempo real, facilitando el trabajo de los inspectores y la generación de documentos oficiales. La metodología empleada consistió en el diseño de una aplicación digital mediante la plataforma AppSheet, vinculada a una base de datos en Google Sheets, permitiendo automatizar el ingreso, procesamiento y transferencia de datos entre las pestañas que conforman los documentos institucionales. El producto principal obtenido fue un sistema digital compuesto por una aplicación y una base de datos dinámica, gratuita, con requerimiento de internet, que permitió reducir en un 50 % el tiempo de elaboración de los informes, mejorar la trazabilidad, asegurar la coherencia de los datos y eliminar la necesidad de digitarlos repetidamente. Como conclusión, la propuesta demostró su viabilidad técnica y operativa, evidenciando que la implementación podría mejorar la eficiencia, confiabilidad y trazabilidad de los procesos, optimizando el manejo de información y reduciendo los tiempos de respuesta. Se recomienda implementar de manera permanente el sistema propuesto y capacitar al personal.
Description
16104124
Keywords
Insumos médicos, Medicamentos-Control de calidad, Medicamentos-informes