Sistema informático de control administrativo, créditos, compras y ventas aplicado a “la Fundación para el Desarrollo (FUNDESA)” del municipio de Santa Clara, departamento de San Vicente.
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Date
2014-09-01
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Abstract
El presente documento consta de seis capítulos los cuales son: estudio preliminar, situación actual, determinación de requerimientos, diseño, programación y plan de implementación.
En toda investigación es necesario conocer los antecedentes históricos de la institución involucrada en este caso es FUNDESA, así como también los de ASAESCLA, para poder determinar la problemática existente mediante el análisis
respectivo de la información recopilada en dicha institución, la planificación de los recursos a utilizar y el estudio de las factibilidades.
Luego que se conoció la historia de la institución es necesario establecer cuál es la situación actual de ASAESCLA, definiendo las funciones que desempeñan los
comités y áreas involucradas (comité de crédito, comercialización, contabilidad y administración) para el establecimiento de los procesos que se realizan, que
ayudarán a realizar las siguientes actividades:
Elaborar el enfoque del sistema actual.
Diagrama jerárquico de procesos del sistema actual.
Diagrama de procedimientos del sistema actual. Así también, se presenta el diagnóstico de la situación actual el cual permite validar y determinar requisitos operativos, de flujo de datos y de funcionalidad del sistema, los
cuales son de ayuda en la ejecución del proyecto.
Conocemos la historia y se ha determinado cual es la situación actual de los procesos ahora ya podemos especificar los requerimientos para el desarrollo del
Sistema Informático, que son indispensables para llevar a cabo el proyecto.
Se hizo uso del enfoque de sistema y el diagrama jerárquico de procesos para describir el sistema e identificar los siguientes requerimientos:
Informáticos.
Operativos.
Desarrollo.
Teniendo establecidos los requerimientos es necesario describir el diseño de la aplicación informática, dividiéndola en diferentes módulos tomando en cuenta las
exigencias del sistema. Se describe al lector los diferentes estándares que serán aplicados:
Estándares de diseño.
Diseño de entradas y salidas.
Diseño de la base de datos.
Diseño de interfaz de usuario.
Una vez fue aprobado el diseño de la aplicación el proyecto llega a sus últimas fases las cuales son:
1. Desarrollo: comprende la programación de cada uno de los módulos.
2. Pruebas: se selecciona una metodología de prueba, se preparan datos reales para probar y ejecutar los módulos con el objetivo de encontrar fallas o errores que afecten el buen funcionamiento del sistema.
3. Implementación del sistema: se establecen procedimientos para la ejecución y puesta en marcha de la aplicación, en la institución, así como la debida capacitación del personal que lo utiliza. Es necesario documentar la forma
de hacer uso de ella, con el objetivo de evitar acciones incorrectas, para lo que fue necesario elaborar el manual de usuario, instalación y del programador, los cuales proporcionaron información al usuario, sobre el uso,
mantenimiento o adición de módulos futuros.