Formato de catálogo de descripción documental para el archivo de la Facultad de Ciencias y Humanidades de la Universidad de El Salvador
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Date
2025-11
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Volume Title
Publisher
Universidad de El Salvador, Facultad de Humanidades
Abstract
El presente proyecto analiza las limitaciones del Archivo de la Facultad de Ciencias y Humanidades de la Universidad de El Salvador (UES), derivadas de la ausencia de instrumentos archivísticos normalizados y de la desorganización física del fondo documental. Esta situación ha generado dificultades en la descripción, el control y la recuperación de expedientes, debido a que el único instrumento disponible es un inventario básico en Excel que no cumple estándares técnicos. Frente a esta problemática, se propone el diseño de un Catálogo Digital de Descripción Documental basado en la Norma ISAD(G), con el propósito de mejorar la organización, la coherencia descriptiva y el acceso a la información. La metodología empleada es cualitativa-descriptiva e incluye la observación directa del archivo, el análisis del inventario existente y la revisión de normativa archivística nacional e internacional. El desarrollo del proyecto contempla un diagnóstico del estado actual, la fundamentación teórica de la descripción documental y la elaboración del formato de catálogo con sus elementos normalizados. Como resultado, se espera contar con un instrumento técnico que optimice la gestión documental de la Facultad y constituya un modelo replicable para otras unidades de la UES.
Description
Keywords
gestión documental, archivo universitario, ISAD(G), descripción documental, catálogo
Citation
Avalos Jirón, D. E., Henríquez Flores, R. A., Menjívar Molina, S. M., Pacas Cerón, O. G.(2025). Formato de catálogo de descripción documental para el archivo de la Facultad de Ciencias y Humanidades de la Universidad de El Salvador. [Licenciatura en Biblioteconomía y Gestión de la Información. Universidad de El Salvador.]