Licenciatura en Biblioteconomía y Gestión de la Información

Permanent URI for this collection

https://hdl.handle.net/20.500.14492/184

Browse

Now showing 1 - 20 of 26

Preservación del patrimonio Hemerográfico de El Salvador, a través de tecnologías de digitalización, Biblioteca Nacional de El Salvador ‘Francisco Gavidia’: Fondo antiguo (1847 - 1978)
(Universidad de El Salvador. Facultad de Ciencias y Humanidades., 2024-08) González de Marroquín, Xenia Milena; Miranda Tobar, José Balmore; Morales Gómez, Carlos Alfredo; Ulloa Saavedra, Sigfredo; gz14007@ues.edu.sv; mt14013@ues.edu.sv
En el siguiente informe de investigación se presenta una propuesta integral de preservación digital del patrimonio hemerográfico, resguardado en la Biblioteca Nacional de El Salvador ‘Francisco Gavidia’, Sección Periódicos: Fondo Antiguo (1847 - 1978), institución que custodia documentos de hemeroteca de gran valor cultural, histórico y patrimonial. Al resguardar estos documentos tiene la responsabilidad de asegurar la preservación y conservación de los mismos y de garantizar el acceso a los diferentes usuarios, en ese sentido está encaminada la propuesta ya que plantea el proceso de convertir los documentos impresos o de otro soporte no digital a un formato digital. Para fundamentar la investigación se realizó un análisis bibliográfico y documental, observación y entrevista estructurada, las cuales permitieron estudiar la teoría general de digitalización y preservación digital y recopilar información de la BINAES con la finalidad de establecer una propuesta; luego del estudio y análisis se enlistan y plantean las estrategias y procedimientos de digitalización, comparación y evaluación de equipos, detallando los recursos humanos, tecnológicos, materiales necesarios para ejecutar el proyecto, todo esto, con el propósito de contribuir a la modernización institucional de la Biblioteca Nacional de El Salvador y la aplicación de tecnologías de digitalización, asegurar el acceso y la preservación digital de su colección y patrimonio documental hemerográfico.
Instrumentos de descripción documental para el sistema institucional de archivos (SIA) de la Alcaldía Metropolitana de San Salvador
(Universidad de El Salvador. Facultad de Ciencias y Humanidades., 2023-11) Mejía López, Flor de María; Mena Avelar, Brenda Guadalupe; Ramos Villalobos, Edenilson Eduardo; Martínez Pérez, Patricia Verónica; Ulloa Saavedra, Sigfredo; ml18056@ues.edu.sv; ma18080@ues.edu.sv; rv18008@ues.edu.sv
Este documento detalla una investigación archivística llevada a cabo en el Sistema Institucional de Archivos (SIA) de la Alcaldía Metropolitana de San Salvador. En dicha investigación, se identificó una necesidad imperante: la implementación de un proceso archivístico de descripción documental que permita la normalización de la descripción de los documentos generados por las unidades productoras. Este proceso busca cumplir con los requisitos establecidos en la Ley de Acceso a la Información Pública y los Lineamientos de Gestión Documental y Archivos. Como respuesta a esta necesidad, se propone la introducción de instrumentos de descripción documental como base fundamental para su implementación en cada archivo del Sistema Institucional de Archivos. Estos instrumentos incluyen el Inventario documental, índices y catálogos, con el fin de establecer procedimientos técnicos adecuados. La aplicación de estos instrumentos se espera que fortalezca significativamente los procesos archivísticos de descripción. Como resultado el Sistema Institucional de Archivos de la Alcaldía Metropolitana de San Salvador podrá llevar a cabo procedimientos de descripción archivística de manera efectiva, robusteciendo su capacidad para la organización y gestión de los documentos con éxito.
Propuesta del manual de procedimientos para el Archivo Central de la Universidad de El Salvador
(Universidad de El Salvador. Facultad de Ciencias y Humanidades., 2023-11) Duarte Serrano, Mirian Estela; Roque Carranza, Paul Marvin; Mejía Cortéz, Ruth Nohemí; Mejía Guerrero, Elisa Magdalena; Ulloa Saavedra, Sigfredo; ds11011@ues.edu.sv; rc14066@ues.edu.sv; mc10058@ues.edu.sv
La presente investigación efectuada en el Archivo Central de la Universidad de El Salvador, se enfoca en el tema de “Manual de Procedimientos del Archivo Central”, cabe destacar que la institución desde su fundación en 1841 ha generado documentación del quehacer de la Universidad hasta la fecha, el cual se vio favorecida con el surgimiento de la Ley de Acceso a la Información Pública en 2011, también con la promulgación de los Lineamientos de Gestión Documental y Archivos en 2015; a razón de estos dos preceptos, se impulsó la creación de las Unidades de Gestión Documental y Archivos de varias instituciones públicas y privadas; en el caso de la Universidad Nacional de El Salvador en el año 2017 se presentó el proyecto de creación. Para dar solución a la ejecución de las actividades en las áreas administrativas, de transferencias y consultas de los documentos, se elaboró una propuesta de un Manual de Procedimientos, que favorecerá a la disminución de fallas e incrementa la productividad de los servicios que abarcan los tres niveles mencionados con anterioridad. Cabe subrayar, en cuanto a la propuesta se realizó previamente una entrevista con el Jefe de la UGDA y se desarrolló un formulario para realizar un diagnóstico y como resultado se observó la falta del manual de los procedimientos administrativos, de transferencias y consultas, teniendo en cuenta el resultado, se propone la creación del Manual de Procedimientos del Archivo Central y darle cumplimiento a la LAIP y LGDA, garantizando gestión y acceso a la información.
Actitudes del personal bibliotecario y su impacto en la implementación de la norma RDA en el Sistema Bibliotecario de la Universidad de El Salvador
(Universidad de El Salvador. Facultad de Ciencias y Humanidades., 2024-05-15) Hernández de Rodríguez, María Rosario; López Orellana, Juan Manuel; Portillo Díaz, Carlos Alberto; Ochoa Gómez, Rafael; Ulloa Saavedra, Sigfredo; ho99008@ues.edu.sv; lo96004@ues.edu.sv; pd86012@ues.edu.sv
El presente ensayo recoge una interpretación de la manera en que las actitudes del personal asignado a las distintas unidades que integran la red de bibliotecas de la Universidad de El Salvador, influyen en la implementación de la norma RDA y en la consecuente actualización de los sistemas de clasificación y catalogación de la información que se desarrollan en el Sistema Bibliotecario institucional. En ese sentido, las actitudes de esos empleados se tratan en el ensayo en su triple composición: cognoscitiva, afectiva y conductual, situando el problema en la línea de la psicología organizacional. Fundamentalmente, este trabajo centra su atención en las actitudes de resistencia mostradas por un significativo número de trabajadores asignados a las bibliotecas de la red, quienes, por carecer de la formación académica en el área de la bibliotecología, no solo obstaculizan y retrasan la modernización del Sistema Bibliotecario de la Universidad de El Salvador, sino que también obstaculizan y retrasan la implementación de la norma RDA en la red de bibliotecas que integran el SBUES.
Guía descriptiva de conservación preventiva: caso aplicado al Archivo Especializado del Registro de Asociaciones y Fundaciones sin Fines de Lucro del Ministerio de Gobernación y Desarrollo Territorial
(Universidad de El Salvador. Facultad de Ciencias y Humanidades., 2023-11-29) Blanco Echeverría, Karina Vanessa; Díaz Zelaya, Yasmín Elizabeth; Jacobo Orellana, Krissia Edith; Mejía Guerrero, Elisa Magdalena; Ulloa Saavedra, Sigfredo; be17008@ues.edu.sv; dz16006@ues.edu.sv; jo14003@ues.edu.sv
Dentro de la importancia por garantizar el estado natural de los expedientes de archivo y conservar su información íntegra, se busca implementar acciones de conservación preventiva, las cuales son cruciales para prologar la vida útil de dichos expedientes, ya que en su mayoría evitan el deterioro de los documentos con el paso del tiempo. Diversos factores pueden dañar irreversiblemente los soportes en los que se encuentra almacenada la información de las diferentes entidades sin fines de lucro que operan en El Salvador, provocando pérdidas significativas e irreversibles. Por esta razón, se evaluó el estado del Archivo Especializado del Registro de Asociaciones y Fundaciones sin Fines de Lucro del Ministerio de Gobernación y Desarrollo Territorial, como resultado, se creó una Guía Descriptiva de Conservación Preventiva con pautas específicas a las necesidades del Archivo Especializado de ONG. El propósito de la guía es establecer medidas de conservación preventiva adecuadas a la complejidad del archivo y proporcionar instrucciones claras sobre el almacenamiento, la manipulación, limpieza, monitoreo, y acceso, orientadas al personal que labora en las distintas áreas relacionadas directamente con el archivo especializado.
Propuesta de lineamientos para la UGDA de CEPA, en torno a la implementación de expedientes de documentos administrativos electrónicos, en la oficina central, edificio Torre Roble, San Salvador
(Universidad de El Salvador. Facultad de Ciencias y Humanidades., 2023-11-17) Colocho Mercado, Cindy Nicole; Juárez Cardona, Luis Eduardo; Pin Martínez, Diana María; Morales Gómez, Carlos Alfredo; Ulloa Saavedra, Sigfredo; cm13082@ues.edu.sv; jc05002@ues.edu.sv; pm15056@ues.edu.sv
El documento que a continuación se desarrolla, presenta los aportes teóricos que distintos autores latinoamericanos han elaborado en torno a la implementación de expedientes administrativos electrónicos en instituciones de carácter público. Se exponen algunos requisitos archivísticos, jurídicos y tecnológicos que se necesitan para la gestión de los documentos que nacen en formato digital en cualquier tipo de institución pública o privada. A continuación, se exponen los argumentos que justifican una investigación de esta índole en colaboración para la UGDA de la CEPA y se comparten algunos resultados preliminares obtenidos de documentos consultados en el Portal de Transparencia de dicha Institución, así como del AGN y un plan de Gobierno en torno a la implementación del denominado Gobierno Electrónico en El Salvador. Con base a una prospectiva general del proyecto, se establece una propuesta de mejora que toma en cuenta los lineamientos de gestión documental y archivo del IAIP.
Plan de marketing digital en red social Facebook y su influencia para promover el uso de las bases de datos del Sistema Bibliotecario de la Universidad de El Salvador, Sede Central
(Universidad de El Salvador. Facultad de Ciencias y Humanidades., 2022-12) Santos Bermúdez, Iris Sofía; Amaya de Suriano, Isabel del Carmen; Ulloa Saavedra, Sigfredo; sb15018@ues.edu.sv
Una de las necesidades que tiene una comunidad estudiantil de nivel superior es el acceso recurrente a información y documentos que estén disponibles en cualquier momento del día según las exigencias académicas y trabajar desde su lugar habitual de estudio. Conscientes de lo anterior, el Sistema Bibliotecario de la Universidad de El Salvador, tiene como misión proveer a los estudiantes acceso a recursos y herramientas de información actualizadas mediante la implementación de servicios modernos de alta calidad, pero el problema se ve enfrascado en el desconocimiento total o parcial de las plataformas que contienen información en formatos electrónicos debido al elevado número de la comunidad usuaria y el bajo alcance que tienen las modalidades tradicionales de promoción, es por ello que nace como propuesta: Plan de marketing digital en red social Facebook para ganar mayor alcance y dar a conocer todos los servicios relacionados a las bases de datos de recursos electrónicos. Para el desarrollo de la investigación se tomó como muestra a 354 estudiantes cuyo resultado permitió indagar a través de encuesta si cuentan con la plataforma social de Facebook, por otro lado, permitió averiguar las razones del limitado uso de las bases de datos entre los cuales destacan que es por desconocimiento, accesos, y el no saber cómo se utilizan ciertas funciones, además se encuestó a los directores de Bibliotecas en la sede Central para conocer sus estrategias de promoción. Así mismo, se empleó una guía de observación para evaluar las redes sociales SBUES actuales.
Indice legislativo para la identificación documental del Tribunal de Ética Gubernamental
(Universidad de El Salvador. Facultad de Ciencias y Humanidades., 2023-10-27) Acevedo Ortega, Ana Keren; Reyes Hernández, William Josue; Tobar Sánchez, Dalia Marisela; Mejía Guerrero, Elisa Magdalena; Ulloa Saavedra, Sigfredo; ao17008@ues.edu.sv; rh16050@ues.edu.sv; ts17004@ues.edu.sv
El presente proyecto de investigación tiene como objetivo elaborar una propuesta de índice legislativo que posibilite la identificación de los documentos producidos por Tribunal de Ética Gubernamental en el ejercicio de sus atribuciones institucionales. Este índice, se trata de un instrumento archivístico de carácter técnico en el cual se reúne, de manera exhaustiva, el marco legal que regula y afecta a la institución. La elaboración de este documento cobra importancia ya que, dicho instrumento, hace parte del proceso de identificación documental, el cual, es fundamental en la gestión y organización de toda clase de archivos. Con el fin de obtener los datos necesarios para el cumplimento de los objetivos, se realizó una investigación de tipología cualitativa, en la cual, se utilizaron como técnicas de recolección de la información, entrevistas con el Oficial UGDA del Tribunal de Ética Gubernamental y el análisis documental de la legislación vigente relacionada con el funcionamiento de la misma institución.
Propuesta de programa de prevención de riesgos y atención ante desastres, para el personal que labora en el Archivo de gestión de la Administración Nacional de Acueductos y Alcantarillados (ANDA)
(Universidad de El Salvador. Facultad de Ciencias y Humanidades., 2023-11) Méndez Romualdo, Delia Marisol; Morales Gómez, Carlos Alfredo; Ulloa Saavedra, Sigfredo; mr00038@ues.edu.sv
El presente documento es el resultado de la investigación realizada, en el archivo de gestión de ANDA institución que existe desde 1961, para la elaboración de la propuesta se entrevistó al jefe UGDA, verificando que no cuenta con un programa de prevención de riesgos y atención ante desastres y se establece la propuesta de solución a la problemática, orientada a prevenir riesgos y proponer las condiciones idóneas de sus instalaciones en cumplimiento de la Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo, para proteger a los empleados del archivo de gestión de ANDA de riesgos y desastres que puedan ocurrir sin olvidar la aplicación de la Normativa Nacional de Archivos y los Lineamientos de Gestión Documental y Archivos para el resguardo del fondo documental y las medidas ambientales del depósito tomando en cuenta las medidas como capacitaciones para los empleados del archivo de gestión con los siguientes temas de seguridad ocupacional, salud ocupacional, prevención y combate de incendios, primeros auxilios, evacuación y rescate, la posible implementación y desarrollo del programa por parte del jefe de archivo, su personal y los miembros del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional de la Institución (ANDA).
Propuesta de política para el uso del Correo Electrónico Institucional de la Universidad de El Salvador
(Universidad de El Salvador. Facultad de Ciencias y Humanidades., 2024-05-07) Amaya Ponce, Gerson Josué; Aquino Monterrosa, Miguel Antonio; Flores Amaya, Milton Josué; Morales Gómez, Carlos Alfredo; Ulloa Saavedra, Sigfredo; ap13035@ues.edu.sv; am14085@ues.edu.sv; fa18010)@ues.edu.sv
La presente propuesta busca establecer directrices claras y coherentes para el uso del correo electrónico institucional, reflejando un compromiso firme hacia la seguridad y la responsabilidad en el ámbito administrativo de la Universidad de El Salvador (UES). Su implementación aborda una política de uso institucional del correo electrónico, con el fin de facilitar la comunicación, fortalecer la seguridad y minimizar los problemas administrativos. La justificación se fundamenta con los lineamientos de Gestión Documental del Instituto de Acceso a la Información Pública y las normativas internas de la institución. La propuesta se enmarca en la carencia de políticas específicas a pesar de la infraestructura adecuada de la UES. La perspectiva del proyecto espera una implementación completa en un plazo de 1 a 3 años, contribuyendo a la transparencia y al cumplimiento de normativas. La propuesta de mejora se basa en ejemplos de otras instituciones públicas, destacando la necesidad de establecer políticas claras en el uso del correo electrónico institucional. Los objetivos de investigación incluyen un diagnóstico, definición de buenas prácticas y consultas a la Unidad de Gestión Documental y Archivos (UGDA). La metodología es cualitativa, exploratoria y documental, con entrevistas no estructuradas. Los resultados esperados en la implementación de estas políticas, abarcan mejoras sustanciales en la comunicación, seguridad de la información, responsabilidad, cumplimiento legal, transparencia, gestión documental, imagen institucional y eficiencia administrativa.
Manual de perfiles de puestos para el Sistema Institucional de Archivos (SIA) del Fondo Solidario para la Familia Microempresaria (Fosofamilia)
(Universidad de El Salvador. Facultad de Ciencias y Humanidades, 2024-04) Alfaro Delgado, Mayra Elizabeth; García Domínguez, José Manuel; Figueroa Valenzuela, Ingrid Stefany; Martínez Pérez, Patricia Verónica SI; Ulloa Saavedra, Sigfredo; ad12028@ues.edu.sv; gd12008@ues.edu.sv; fv18009@ues.edu.sv
El presente documento plantea la importancia de crear perfiles profesionales para el personal que está a cargo de los archivos, específicamente para el personal del Sistema Institucional de Archivos (SIA) del Fondo Solidario para la Familia Microempresaria (FOSOFAMILIA), que carece de personal para estar al frente de los diferentes archivos. Por lo anterior se plantea una propuesta de manual de perfiles para escoger el personal idóneo que debe estar a cargo de los diferentes archivos, y que contribuirá para ejecutar de manera correcta los procesos archivísticos que se deben realizar en el Sistema Institucional de Archivos según lo indica la Ley de Acceso a la Información Pública (LAIP), y los Lineamientos de Gestión Documental y Archivos, donde detallan quienes deben ocupar los puestos dentro del SIA, y que deben gestionar por que los procesos archivísticos se ejecuten según los establece la legislación y normativas de El Salvador.
Plan de Implementación de los lineamientos institucionales de gestión documental para el Sistema Institucional de Archivos (SiA) del Ministerio de Cultura (MICULTURA)
(Universidad de El Salvador. Facultad de Ciencias y Humanidades., 2024-04-23) Oviedo Martínez, Claudia Ruth; Martínez Reyes, Jenniffer Edith; Rendón Durán, Nataly Rocío; Martínez Pérez, Patricia Verónica; Ulloa Saavedra, Sigfredo; om07036@ues.edu.sv; mr11123@ues.edu.sv; rd14019@ues.edu.sv
La presente investigación tiene como finalidad servir de apoyo al Sistema Institucional de Archivos (SIA), del Ministerio de Cultura de El Salvador, a través de la Unidad de Gestión Documental y Archivos. Siguiendo las pautas de la Ley de Acceso a la Información Pública, la normativa nacional archivística, así como la normativa interna institucional. El equipo propone un Plan de Implementación de los Lineamientos institucionales de Gestión Documental para el SIA. Los lineamientos a implementar son los siguientes: Lineamiento para la consulta y préstamo de documentos de archivo para usuarios internos del Ministerio de Cultura, lineamiento para elaboración de inventarios de archivos de gestión y Lineamiento para la valoración, selección y eliminación documental los cuales responden a los requerimientos del lineamiento 1 artículos 3, 9 y 10; del mismo modo el lineamiento 9 artículos 2 y 3 de los Lineamientos emitidos por el IAIP. La investigación consistió en la recuperación de información a través de los siguientes instrumentos: Entrevista personal con el jefe UGDA, cuestionario dirigido al jefe de la Unidad de Gestión Documental y Archivos (UGDA), guión de entrevista semi estructurada y por medio del análisis de contenido. Los cuales sirvieron de insumo para el levantamiento de un diagnóstico que permitió identificar la necesidad de la institución en materia de gestión documental. La propuesta del plan de implementación antes mencionado al ser revisado y aprobado por la autoridad correspondiente evitará quebrantar la Ley de acceso a la información pública. Específicamente el título VIII que trata sobre infracciones y sanciones.
El desarrollo de colecciones en las bibliotecas de las Facultades de Ciencias y Humanidades y de Jurisprudencia y Ciencias Sociales de la Universidad de El Salvador
(Universidad de El Salvador, 2023-04-23) Vásquez de Araujo, Zoila Esperanza; Vides Hernández, Fátima Saraí; González Moreira, Kevin Omar; Rodríguez, Abelino; va00029@ues.edu.sv
Elaboración de una propuesta de creación de un Archivo Central en la Administración Nacional de acueductos y alcantarillados (ANDA)
(2022-11-01) Flores Campos, Sara Eunice; Flores Vásquezs, Estefany de los Ángeles; Martínez Gutiérrez, Glenda Marcela; Mejía Guerrero, Elisa Magdalena; Ulloa Saavedra, Sigfredo
Se realizó una investigación en la ANDA, institución que data de 1961. Desde esa fecha han surgido documentos, que hoy en día son de carácter histórico. ANDA, creó la Unidad de Gestión Documental y Archivo en septiembre de 2016, y, actualmente cuenta con 198 archivos de gestión a nivel nacional. Para dar solución a la acumulación de documentos y completar el SIA en la institución, se elaboró una propuesta para crear un archivo central, el cual, tiene como propósito aportar las condiciones idóneas para sus instalaciones cumpliendo con lo dictado en la Normativa Nacional de Archivo, Lineamientos de Gestión Documental y Archivo para el resguardo del fondo documental, además, se ha tomado en cuenta la Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo, para proteger a los archivólogos que laborarán en dicha unidad de información. Con respecto a la elaboración de la propuesta se entrevistó al Jefe de la UGDA y se ejecutó un Formulario de diagnóstico y evaluación del fondo acumulado institucional, el que reflejó como resultado el volumen del acervo documental y la falta de un archivo central. Por lo tanto, se propone la construcción de un edificio para archivo central que cuente con la infraestructura, ambientación, equipo y mobiliario adecuados para la conservación y resguardo documental.
Índice legislativo para la identificación documental de las unidades: Orquesta Sinfónica y Coro de la Dirección Nacional de Artes, del Ministerio de Cultura de El Salvador.
(2022-11-28) Flores de Cruz, Amalia Esperanza; Landaverde Fernández, Cristina Elizabeth; Morales Gómez, Carlos Alfredo; Ulloa Saavedra, Sigfredo
La oportuna organización de los documentos que genera cada entidad pública es de vital importancia para las buenas prácticas en materia de Gestión Documental, con la finalidad de atender al usuario que ejerce el derecho de solicitar información. El presente proyecto busca ser de apoyo para la Unidad de Gestión Documental y Archivos (UGDA) de la Institución Ministerio de Cultura, en la construcción de uno de los instrumentos archivísticos que el Lineamiento 3, emitido por el Instituto de Acceso a la Información Pública (IAIP) de El Salvador delega a la UGDA para cada una de las instituciones públicas, encargándose de determinar la base legal de toda institución. El estudio consistió en la recopilación de las leyes, manuales, reglamentos internos y normativas, que rigen al Ministerio de Cultura. El resultado fue una propuesta de Índice Legislativo para las unidades: Orquesta Sinfónica y Coro de la Dirección Nacional de Artes, de la institución mencionada, como insumo para la clasificación, valoración de los documentos generados. Se elaboró con las pautas determinadas en el Lineamiento tres, la guía de identificación documental del IAIP e instrucciones internas de la UGDA.
Pautas para la digitalización del Fondo Histórico de CEPA "Archivo documental IRCA"
(2022-01-01) Galino Ortiz, Selena Lissette; Garcia Portillo, Alvaro Leonel; Rivera Montoya, Gracia Maria; Morales Gómez, Carlos Alfredo; Ulloa Saavedra, Sigfredo
El presente documento se divide en dos apartados que corresponden a la importancia de la digitalización como método de conservación para los documentos de archivos. En el primer apartado se expone de manera sintetizada el estado en que se encuentra el Fondo Histórico del IRCA, y las razones por las que se plantea un proyecto de digitalización para evitar la manipulación inadecuada de los documentos originales. Por medio de pautas para la digitalización se espera que la institución conozca los procesos que se realizan antes, durante y después de la digitalización. Para desarrollar esta actividad se debe planificar debido a los costos e implicaciones que conlleva, tomando en cuenta varios factores como el presupuesto, costos operativos, equipo y software que se utilizara. El segundo apartado se mencionan las directrices, leyes y lineamientos que amparan esta tarea. Así mismo se especifican los elementos claves para el proceso de digitalización como la Identificación, clasificación, preparación, digitalización, reconocimiento de datos, indexación y el control de calidad de los documentos digitalizados, los cuales podrán ser almacenados en un soporte electrónico con el fin de proteger el patrimonio histórico.
Uso de los recursos electrónicos y Catálogo Bibliográfico en Línea del Sistema Bibliotecario de la Universidad de El Salvador (SBUES), sede Central, Paracentral, Oriente y Occidente como medios de consulta para el aprendizaje (2014-2018)
(2022-03-01) Montes Figueroa, Alba Dinora; Lara Menjivar, Luz Del Carmen; Palacios Gamero, William Alexander; Morales Gómez, Carlos Alfredo; Ulloa Saavedra, Sigfredo
En el siguiente informe de investigación se presenta un estudio realizado en las bibliotecas de las distintas sedes de la Universidad de El Salvador, en donde a través de cuestionarios se les consulta a los usuarios, si conocen, usan y de qué forma ejecutan búsquedas bibliográficas en el Catálogo Bibliográfico en línea y los Recursos Electrónicos (Bases de Datos, Repositorios) que ofrece el Sistema Bibliotecario de la Universidad de El Salvador (SBUES). Luego de finalizada la etapa antes mencionada, fueron recabadas todas las respuestas y se procedió a realizar la tabulación de los datos, arrojando como resultados, deficiencias de conocimiento en cuanto a la existencia, el uso y la manera de cómo usar dichos recursos de información. Por ende, se enlista una serie de propuestas para atraer e incentivar a los usuarios a que exploten de manera eficiente y eficaz el Catálogo Bibliográfico en línea y las Bases de Datos, usando métodos tradicionales y a la vez innovadores, aprovechando a la misma vez las tendencias del uso de las tecnologías, todo ello, con el propósito de alfabetizar a los usuarios y que sean capaces de localizar, identificar, evaluar y utilizar la información de manera responsable.
Pautas para la conservación preventiva en el Sistema Institucional de Archivos de la Universidad de El Salvador.
(2022-11-01) Anaya Calderón, Karla Milena; Martínez Cruz, Mirna Yessenia; Santos Bermúdez, Diana Abigail; Mejía Guerrero, Elisa; Ulloa Saavedra, Sigfredo
Para la presente investigación, el sujeto de estudio son los archivos por los cuales se compone el Sistema Institucional de Archivos de la Universidad de El Salvador. A partir de los datos que fueron facilitados por parte de la Unidad de Gestión Documental y Archivos, la Universidad de El Salvador hasta el 2022 cuenta con Archivos de gestión: 55 unidades de oficinas centrales, más las 12 facultades; Archivo Central: 1 Archivo Histórico; Archivos Periféricos: 12 facultades; Archivos Especializados: Secretaría de asuntos académicos, más las administraciones académicas de cada facultad. La investigación tiene entre sus propósitos brindar a las autoridades superiores un conjunto de pautas orientadas a la conservación preventiva y prevención de riesgos tanto en los fondos documentales, como en la protección de la salud del personal, así como también busca promover un manejo adecuado en los materiales de archivo para extender su vida útil y de esta forma garantizar el acceso a la información de las generaciones futuras.
Análisis del perfil profesional archivista en la Unidad de Gestión Documental y Archivos (UGDA) del Ministerio de Economía (MINEC).
(2023-05-01) Beltrán Arteaga, Marily Yamileth; Beltrán Sánchez, Ana Cecilia; Morales Gómez, Carlos Alfredo; Mejía Guerrero, Elisa Magdalena; Martínez Pérez, Patricia Verónica
Esta investigación plantea la importancia de contar con personal profesional archivista en las diferentes instituciones específicamente en la Unidad de Gestión Documental y Archivos (UGDA) del Ministerio de Economía (MINEC). Por esta razón, se presenta una propuesta de pautas sobre las competencias profesionales idóneas en la contratación de personal destinado en la Unidad de Gestión Documental y Archivos (UGDA) del Ministerio de Economía (MINEC), que ayudarán para concientizar a las autoridades de dicho Ministerio, de esta forma fortalecer el Sistema Institucional de Archivos (SIA), desarrollando el tratamiento archivístico de forma idónea. Todo lo anterior está basado en dar cumplimiento con lo establecido en la Ley de Acceso a la Información Pública y los Lineamientos de Gestión Documental y Archivos, donde detallan quienes deben ocupar los puestos dentro del SIA, sin embargo, se considera pueden realizarse mejoras con lo detallado, al referirse, al auxiliar de archivo, por lo que es necesario detallar los tipos de competencias que se necesitan para tener un buen perfil profesional, así como los niveles y especialización. Cada perfil expondrá las generalidades de la institución, las funciones básicas, el marco de referencia o base legal, el perfil de contratación, conocimientos previos, si es necesario tener experiencia previa, entre otros aspectos.
Lineamientos para la gestión de documentos electrónicos de la Unidad de Gestión documental y Archivo del Centro Nacional de Registro
(2022-11-01) Pascual Pérez, Wendy Stephanie; Vásquez Grande, Ana Beatriz; Morales Gómez, Carlos Alfredo; Ulloa Saavedra, Sigfredo
El siguiente informe presenta un proyecto de investigación que se realizó en la Unidad de Gestión documental y Archivo del Centro Nacional de Registros, en donde a través de entrevistas a la jefa de la Unidad y visitas a la institución, se conoció en qué condiciones se encuentran los documentos electrónicos que se generan a diario en las distintas dependencias con las que cuenta. La principal problemática de la institución radica en que no cuentan con una normativa o lineamientos que guíen al personal en los procesos con los documentos electrónicos, es por ello que con la finalidad de apoyar a la UGDA de la institución, se vio a bien la creación de una propuesta en la que se describen cuatro lineamientos enfocados al tratamiento archivístico de este tipo de documentos, a fin de contribuir en la evolución e implementación de la Gestión documental electrónica que esta institución está desarrollando. Asimismo, la creación de estos lineamientos se realizó con el propósito de generar una mayor facilidad para realizar ciertos procesos archivísticos, como: clasificación, ordenación, eliminación, control de inventarios, las transferencias documentales y sobre todo la conservación del mismo. Todo esto con el fin de sumar en las competencias tecnológicas y archivísticas de los involucrados.

Browse

Recent Submissions