“Apoyo Administrativo en la Unidad de Administración Financiera en la Actualización de Datos en Activo Fijo y Administración del Fondo Circulante”
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Date
2024-10-17
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El propósito de escoger las pasantías es obtener experiencias y conocimientos prácticos, esto ayudara a completar la formación académica aprendida a lo largo de los años de estudio en la carrera de administración de empresas, el lugar idóneo es la Unidad de Administración Financiera de la Universidad de El Salvador, las funciones realizadas van desde la realización de formularios M1 que son los ingresos de los bienes que pasan a ser parte del patrimonio de la Facultad hasta los formularios M5 que son el recuento y actualización de las bases de datos en cada Unidad y Departamentos , durante la formación académica aprendí la importancia del personal administrativo en una Institución y el tiempo que pase en la Unidad rectifico lo aprendido. Aunque la educación es lo más importante en una institución educativa, no se puede minimizar los esfuerzos del sector administrativo, gracias a las distintas funciones que realizan la Facultad puede seguir su funcionamiento. La Unidad de Administración Financiera es muy amplia en sus funciones sin embargo mi proyecto de pasantía estuvo enfocado en el Activo Fijo y el Fondo Circulante, funciones que son de suma importancia dentro de la unidad debido a que el Activo Fijo lleva un control mas exacto de los bienes que son parte de la institución y el Fondo Circulante cubre todas esas necesidades que surgen y son de carácter urgente cubrir, cabe recalcar que dichas necesidades no deben de estar contempladas en el plan de compras de la Facultad.
The purpose of choosing the internships is to obtain practical experience and knowledge, this will help to complete the academic training learned throughout the years of study in the career of business administration, the ideal place is the Financial Administration Unit of the University of El Salvador, The functions performed range from the completion of M1 forms, which are the income of the goods that become part of the assets of the Faculty to the M5 forms, which are the counting and updating of databases in each Unit and Departments, during the academic training I learned the importance of administrative staff in an institution and the time I spent in the Unit rectified what I learned. Although education is the most important thing in an educational institution, the efforts of the administrative sector cannot be minimized, thanks to the different functions they perform the Faculty can continue its operation. The Financial Administration Unit is very broad in its functions, however my internship project was focused on Fixed Assets and the Working Capital Fund, functions that are of utmost importance within the unit because the Fixed Assets have a more accurate control of the goods that are part of the institution and the Working Capital Fund covers all those needs that arise and are urgent to cover, it should be noted that these needs should not be contemplated in the purchase plan of the Faculty.
Description
Keywords
Experiencias, conocimientos, formularios, patrimonio, plan de compras, Activo Fijo, Fondo Circulante.