Sistema web para el control académico en el Instituto de Inglés y Computación Profesional en Cojutepeque, Cuscatlán
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Date
2024-06
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Publisher
Universidad de El Salvador
Abstract
El instituto de inglés y computación profesional es una institución dedicada a la enseñanza de diferentes cursos, ofrecidos en diferentes horarios a conveniencia de la población de Cojutepeque y por su gran demanda de los servicios prestados también en parte de San Salvador.
Actualmente, está presenta dificultades para el control de la información que en esta
institución se almacena como los datos de los alumnos y los datos de los cursos que se
ofrecen, el cálculo de salario de los profesores y la emisión de las facturas que son los comprobantes que los alumnos obtienen a la hora de realizar un pago.
Es por eso que con la implementación del sistema para el control académico solventamos tiempos de creación de expedientes de los alumnos almacenamiento de los registros de notas
de los módulos de cada curso que ellos se encuentren recibiendo generación de tickets y demás reportes que con este pueden obtener en el instante que lo requieran. Además de llevar un control más estricto de las asistencias y reposiciones que se tengan que hacer.
Las asistencias son fundamentales para el pago de los profesores que se encuentran
contratados bajo la modalidad de pagos por alumnos, pagos por jornada y pagos por horas clases desarrolladas, porque a partir de su modalidad de pago es el cálculo del monto total que este recibirá.
Este sistema consta de varios módulos, pero los principales son los módulos de alumnos, que cubre toda la parte de las asistencias, registro de notas y cobros de cuotas.
Grupos: que es en donde se crean con el tipo de curso que se impartirá, los horarios y el
profesor que les impartirá las clases.
Fin de curso: que es en donde se registra la nota final del curso recibido y la selección de
fecha de graduación, además registrar el pago de los gastos administrativos y pagos de graduación (opcional).
Módulo de curso: donde se registran todos los módulos y clases que impartirán.
El módulo de configuraciones iniciales que nos ayudan para el buen funcionamiento de
sistema tanto en los cobros de las cuotas a los alumnos como para el pago a los profesores.
En conclusión, el desarrollo de este sistema beneficia en gran medida a la institución, desde la reducción en los tiempos para ofrecer información a los alumnos como el de obtener información para los pagos a los profesores de una forma mucho más simplificada. Esto nos permite ofrecer servicios más profesionales y con una mejora en el resguardo de la información.
The Institute of English and Professional Computing is an institution dedicated to teaching different courses, offered at different times at the convenience of the population of Cojutepeque and due to the high demand for the services provided also in part of San Salvador.
Currently, there are difficulties in controlling the information that is stored in this institution, such as student data and data on the courses offered, the calculation of teachers' salaries, and the issuance of invoices, which are the receipts that students obtain when making a payment.
That is why with the implementation of the academic control system we solve the time needed to create student files, store grade records for the modules of each course that they are receiving, generate tickets, and other reports that they can obtain at the time they require them. In addition to keeping a stricter control of attendance and replacements that have to be made.
Attendance is essential for the payment of teachers who are hired under the modality of payment per student, payment per day and payment per hour of classes developed, because the total amount that the teacher will receive is calculated based on their payment method.
This system consists of several modules, but the main ones are the student modules, which cover the entire part of attendance, grade registration and fee collection.
Groups: where they are created with the type of course that will be taught, the schedules and the teacher who will teach them.
End of course: where the final grade of the course received and the selection of the graduation date are recorded, as well as the payment of administrative expenses and graduation payments (optional).
Course module: where all the modules and classes that will be taught are recorded.
The initial configuration module that helps us for the proper functioning of the system both in the collection of fees from students and for the payment to teachers.
In conclusion, the development of this system greatly benefits the institution, from the reduction in the time to provide information to students to the time to obtain information for payments to teachers in a much more simplified way. This allows us to offer more professional services and with an improvement in the protection of information.
Description
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Sistema web