Elaboración de un sistema contable y manuales operativos para fortalecer la gestión administrativa y de control interno en la Asociación de Contadores Públicos y Auditores de El Salvador
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Date
2026-05-19
Authors
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Publisher
Universidad de El Salvador
Abstract
El presente trabajo de grado bajo la modalidad de practica de pasantía profesional tuvo como objetivo fortalecer la gestión administrativa, financiera y de control interno de la Asociación de Contadores Públicos y Auditores de El Salvador (ACPAES), mediante la elaboración de un sistema contable y manuales operativos orientados a mejorar la organización y transparencia institucional. El proyecto fue desarrollado considerando las necesidades administrativas de la asociación y el cumplimiento de la normativa contable y legal aplicable a entidades sin fines de lucro.
Como principal resultado, se diseñó un sistema contable estructurado conforme a la Norma de Contabilidad Financiera N.º 21 aplicable a organizaciones no gubernamentales sin fines de lucro, incorporando catálogo de cuentas, manual de aplicación de cuentas, políticas contables y procedimientos para el registro y control de ingresos, egresos, donaciones, membresías y demás operaciones financieras de la asociación. Asimismo, el sistema fue elaborado considerando las disposiciones legales y tributarias vigentes en El Salvador, con el propósito de garantizar la confiabilidad de la información financiera, fortalecer el control interno y facilitar la toma de decisiones administrativas y financieras.
De igual manera, se elaboró un manual institucional orientado a establecer lineamientos administrativos, funciones, responsabilidades y procedimientos internos que contribuyan al fortalecimiento organizacional y a la adecuada integración de nuevos miembros. Paralelamente, se desarrolló un manual de control interno de ingresos y egresos, mediante el cual se definieron procedimientos para la autorización, documentación, registro y supervisión de las operaciones financieras, promoviendo principios de transparencia, segregación de funciones y rendición de cuentas dentro de la asociación.
Adicionalmente, la pasantía incluyó actividades complementarias relacionadas con la reactivación institucional de la asociación, tales como la regularización de obligaciones tributarias, la actualización de registros administrativos, la gestión de membresías, la organización documental y el apoyo en trámites legales y bancarios. Estas acciones permitieron fortalecer la estructura administrativa y financiera de la entidad, contribuyendo al cumplimiento de sus obligaciones formales y al mejoramiento de sus procesos internos.
En conclusión, el desarrollo de la pasantía permitió aplicar conocimientos técnicos en las áreas de contabilidad, auditoría, control interno y legislación tributaria, aportando herramientas administrativas y contables que favorecen la sostenibilidad institucional, la transparencia financiera y el fortalecimiento organizacional de la asociación.
This undergraduate thesis, completed as a professional internship, aimed to strengthen the administrative, financial, and internal control management of the Association of Public Accountants and Auditors of El Salvador (ACPAES) by developing an accounting system and operational manuals designed to improve the organization and institutional transparency. The project was developed considering the association's administrative needs and compliance with the accounting and legal regulations applicable to non-profit entities.
The main outcome was the design of an accounting system structured according to Financial Accounting Standard No. 21, applicable to non-governmental, non-profit organizations. This system incorporates a chart of accounts, an account application manual, accounting policies, and procedures for recording and controlling income, expenses, donations, memberships, and other financial transactions of the association. Furthermore, the system was developed considering current legal and tax regulations in El Salvador to ensure the reliability of financial information, strengthen internal control, and facilitate administrative and financial decision-making.
Similarly, an institutional manual was developed to establish administrative guidelines, functions, responsibilities, and internal procedures that contribute to organizational strengthening and the successful integration of new members. Simultaneously, an internal control manual for income and expenses was developed, defining procedures for the authorization, documentation, registration, and supervision of financial operations, promoting principles of transparency, segregation of duties, and accountability within the association.
Additionally, the internship included complementary activities related to the institutional reactivation of the association, such as regularizing tax obligations, updating administrative records, managing memberships, organizing documentation, and providing support with legal and banking procedures. These actions strengthened the entity's administrative and financial structure, contributing to compliance with its formal obligations and improving its internal processes.
In conclusion, the internship allowed the application of technical knowledge in the areas of accounting, auditing, internal control and tax legislation, providing administrative and accounting tools that promote institutional sustainability, financial transparency and organizational strengthening of the association
Description
Keywords
Sistema Contable, Control Interno, Manuales, Asociación, Catalogo, Ingresos, Egresos, Donaciones, herramienta, Administración