Sistema de información gerencial en ambiente Web para la administración de proyectos de Cáritas de El Salvador.
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Date
2010-09-01
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Abstract
El estudio de la problemática organizacional, se realizó mediante la aportación obtenida desde el enfoque de sistemas para la comprensión del fenómeno organizacional de Cáritas de El Salvador. Se utilizó el diagrama de Ishikawa (Causa -
Efecto) para la definición del problema y posteriormente la técnica de análisis Pareto para detectar los problemas que tienen más relevancia, pudiendo así formular como
propuesta de solución a la problemática el desarrollo e implementación del sistema informático denominado: “Sistema de Información Gerencial en ambiente web para
la administración de proyectos de Cáritas de El Salvador”. Posteriormente se presentan los objetivos, alcances y justificación del proyecto.
En el capítulo IV: “Diseño del Sistema” se plasma el resultado de los requerimientos expresados por los usuarios del sistema para solventar la problemática planteada y
definida en etapas anteriores. Se inicia con la definición de estándares que permitieron una buena estructura del sistema y facilitaron el mantenimiento, integración y uso de él.
Posteriormente se definió la interfaz gráfica del usuario (GUI), la cual describe como se comunicará el software con los operadores o usuarios.
Los estándares se dividen en: estándares de entrada entre los cuales se encuentran los formularios web de registro, estándares de botones, objetos o componentes y variables a utilizar en la codificación del sistema y los de salida que corresponden a los formularios web de consultas, reportes y mapas que muestra el sistema. Posterior a la presentación de los estándares se define el diseño de la base de datos, para esto se hizo uso de los tres modelos: conceptual, lógico y físico. Dentro del modelo físico se amplía el tema para conocer sobre el servidor de la base de datos que se utilizó para los datos geográficos y alfanuméricos, sus capacidades y bondades que se acoplan a las necesidades propias del sistema.
omo último tema de este capítulo, la seguridad del sistema establece los usuarios y los niveles a los que pertenecen, así como los privilegios de cada uno de ellos.
El capítulo V: “Programación y Pruebas”, esta etapa describe la metodología de programación utilizada (en este caso el modelo de tres capas), bajo un lenguaje de programación Visual Basic.net y PHP en la parte geográfica, aunado a la programación se realizaron pruebas al sistema, estas fueron: pruebas por unidad, pruebas de integración y pruebas de aceptación.
En el capítulo VI: “Plan de Implantación y Documentación” una vez realizadas las pruebas y como requerimiento previo a la capacitación se instaló la aplicación informática, en el ordenador que cumple con la función de servidor en la institución.
Para llevar a cabo las capacitaciones se elaboraron guías que permitieron facilitar el entendimiento del personal en cuanto al uso de la aplicación web. Estas capacitaciones
se realizaron de forma teórica y práctica, pudiendo constatar por medio de una encuesta realizada, que el sistema es fácil de utilizar y comprender debido a que se
apega a requerimientos propios de la institución.
Las capacitaciones se impartieron diferenciando el tipo de usuario en este caso administrador, gerente, coordinador o contador.
Cada una de estas etapas fue de vital importancia para obtener un correcto funcionamiento del software desarrollado e implementado en la institución.