Licenciatura en Biblioteconomía y Gestión de la Información

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https://hdl.handle.net/20.500.14492/184

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Browsing Licenciatura en Biblioteconomía y Gestión de la Información by Subject "Archivos"

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    Elaboración de una propuesta de creación de un Archivo Central en la Administración Nacional de acueductos y alcantarillados (ANDA)
    (2022-11-01) Flores Campos, Sara Eunice; Flores Vásquezs, Estefany de los Ángeles; Martínez Gutiérrez, Glenda Marcela; Mejía Guerrero, Elisa Magdalena; Ulloa Saavedra, Sigfredo
    Se realizó una investigación en la ANDA, institución que data de 1961. Desde esa fecha han surgido documentos, que hoy en día son de carácter histórico. ANDA, creó la Unidad de Gestión Documental y Archivo en septiembre de 2016, y, actualmente cuenta con 198 archivos de gestión a nivel nacional. Para dar solución a la acumulación de documentos y completar el SIA en la institución, se elaboró una propuesta para crear un archivo central, el cual, tiene como propósito aportar las condiciones idóneas para sus instalaciones cumpliendo con lo dictado en la Normativa Nacional de Archivo, Lineamientos de Gestión Documental y Archivo para el resguardo del fondo documental, además, se ha tomado en cuenta la Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo, para proteger a los archivólogos que laborarán en dicha unidad de información. Con respecto a la elaboración de la propuesta se entrevistó al Jefe de la UGDA y se ejecutó un Formulario de diagnóstico y evaluación del fondo acumulado institucional, el que reflejó como resultado el volumen del acervo documental y la falta de un archivo central. Por lo tanto, se propone la construcción de un edificio para archivo central que cuente con la infraestructura, ambientación, equipo y mobiliario adecuados para la conservación y resguardo documental.
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    Indice legislativo para la identificación documental del Tribunal de Ética Gubernamental
    (Universidad de El Salvador. Facultad de Ciencias y Humanidades., 2023-10-27) Acevedo Ortega, Ana Keren; Reyes Hernández, William Josue; Tobar Sánchez, Dalia Marisela; Mejía Guerrero, Elisa Magdalena; Ulloa Saavedra, Sigfredo; ao17008@ues.edu.sv; rh16050@ues.edu.sv; ts17004@ues.edu.sv
    El presente proyecto de investigación tiene como objetivo elaborar una propuesta de índice legislativo que posibilite la identificación de los documentos producidos por Tribunal de Ética Gubernamental en el ejercicio de sus atribuciones institucionales. Este índice, se trata de un instrumento archivístico de carácter técnico en el cual se reúne, de manera exhaustiva, el marco legal que regula y afecta a la institución. La elaboración de este documento cobra importancia ya que, dicho instrumento, hace parte del proceso de identificación documental, el cual, es fundamental en la gestión y organización de toda clase de archivos. Con el fin de obtener los datos necesarios para el cumplimento de los objetivos, se realizó una investigación de tipología cualitativa, en la cual, se utilizaron como técnicas de recolección de la información, entrevistas con el Oficial UGDA del Tribunal de Ética Gubernamental y el análisis documental de la legislación vigente relacionada con el funcionamiento de la misma institución.
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    Propuesta del manual de procedimientos para el Archivo Central de la Universidad de El Salvador
    (Universidad de El Salvador. Facultad de Ciencias y Humanidades., 2023-11) Duarte Serrano, Mirian Estela; Roque Carranza, Paul Marvin; Mejía Cortéz, Ruth Nohemí; Mejía Guerrero, Elisa Magdalena; Ulloa Saavedra, Sigfredo; ds11011@ues.edu.sv; rc14066@ues.edu.sv; mc10058@ues.edu.sv
    La presente investigación efectuada en el Archivo Central de la Universidad de El Salvador, se enfoca en el tema de “Manual de Procedimientos del Archivo Central”, cabe destacar que la institución desde su fundación en 1841 ha generado documentación del quehacer de la Universidad hasta la fecha, el cual se vio favorecida con el surgimiento de la Ley de Acceso a la Información Pública en 2011, también con la promulgación de los Lineamientos de Gestión Documental y Archivos en 2015; a razón de estos dos preceptos, se impulsó la creación de las Unidades de Gestión Documental y Archivos de varias instituciones públicas y privadas; en el caso de la Universidad Nacional de El Salvador en el año 2017 se presentó el proyecto de creación. Para dar solución a la ejecución de las actividades en las áreas administrativas, de transferencias y consultas de los documentos, se elaboró una propuesta de un Manual de Procedimientos, que favorecerá a la disminución de fallas e incrementa la productividad de los servicios que abarcan los tres niveles mencionados con anterioridad. Cabe subrayar, en cuanto a la propuesta se realizó previamente una entrevista con el Jefe de la UGDA y se desarrolló un formulario para realizar un diagnóstico y como resultado se observó la falta del manual de los procedimientos administrativos, de transferencias y consultas, teniendo en cuenta el resultado, se propone la creación del Manual de Procedimientos del Archivo Central y darle cumplimiento a la LAIP y LGDA, garantizando gestión y acceso a la información.